Меню
16+

«Знамя». Газета городского округа город Чкаловск Нижегородской области

21.09.2018 16:46 Пятница
Категория:
Если Вы заметили ошибку в тексте, выделите необходимый фрагмент и нажмите Ctrl Enter. Заранее благодарны!
Выпуск 70 от 21.09.2018 г.

Ответственная работа.

Автор: Светлана Лезина, фото автора.
Ответственный секретарь.

21 сентября в России отмечается День секретаря. Сегодня в организациях и на предприятиях существует достаточно много разновидностей этой профессии. Основные наименования: секретарь-референт, секретарь приёмной, ассистент (или помощник) топ-менеджера (руководителя организации), офис — менеджер или администратор офиса. У каждого из них свои функции, должностные обязанности. Нам тоже интересно было узнать, чем отличается работа секретарей в различных организациях округа. Итак…

Альбина Николаевна Громова многое знает о секретарской работе, которой отдала 23 года жизни. 20 лет исполняла обязанности секретаря в управлении сельского хозяйства администрации Чкаловского района. И вот уже три года эта стройная молодая женщина трудится секретарем руководителя — главы администрации городского округа город Чкаловск В.А. Быченкова. Главе администрации округа ежедневно приходится решать большое количество вопросов, поэтому и круг обязанностей у секретаря широкий: ответы на телефонные звонки, переадресация вопросов по компетенции, работа с документами и т.д. Максимально быстро нужно соединять по телефону главу администрации округа с руководителями и специалистами различного уровня и во всем ему помогать. Кажется, телефон в приемной главы не смолкает ни на минуту, здесь постоянно посетители: звонят и приходят и жители, и работники администрации, и руководители учреждений округа. И всем надо дать квалифицированный грамотный ответ (непременно в вежливой форме), помочь в выборе дальнейших действий.

Безусловно, работа ответственная, непростая. В обязанности А.Н. Громовой входит организация и личного, и общероссийского приемов граждан, а это значит, что от каждого нужно получить заявление, заполнить регистрационную карточку и т.д. Альбина Николаевна со всем этим отлично справляется. Она доброжелательна, энергична, пунктуальна и всегда с оптимизмом смотрит в будущее. Ее энергии хватает и на домашнее хозяйство, огород, которые она содержит в образцовом порядке.

Усекретаря Чкаловского районного суда Александры Витальевны Белячковой несколько другая специфика работы, и связана она с организацией работы суда в целом, соблюдением процессуальных норм, своевременного исполнения судебных дел и т.п.

А.В. Белячкова — секретарь суда с 33-летним стажем. Несмотря на то что занимается непростым кропотливым делом, это очень позитивный и легкий в общении человек. Без отрыва от основной деятельности А.В. Белячкова получила высшее юридическое образование. Опыт ее работы в суде большой. Александра Витальевна вспоминает, как раньше вручную считали карточки по уголовным и административным делам, а сейчас все это делается с помощью компьютерных программ. "Хожу на работу с удовольствием, так как люблю свое дело, свою профессию. В мои обязанности входит исполнение уголовных, гражданских, административных дел и всех материалов, ведение и учет статистических форм, отчетности суда, ввод информации в подсистему ГАС "Правосудие", оформление судебной корреспонденции и т.д.".

Председатель Чкаловского районного суда С.Н. Звягенцев и коллеги говорят о А.В. Белячковой с большим уважением, отзываются о ней как об ответственном, грамотном специалисте, доброжелательном и внимательном человеке.

С большой любовью Александра Витальевна говорит о своей семье — муже Михаиле Владимировиче, дочке, сыне и трех внуках, младшему из которых недавно исполнилось три месяца. "Помогаю сейчас нянчиться с внуками, — делится женщина, — а вообще, все как у всех: сад-огород, заготовки. Раньше с мужем любили ходить на рыбалку. Так и живем".

А есть еще такая интересная работа, как секретарь, в школе. На этой должности в школе №5 вот уже шесть лет трудится Наталья Юрьевна Романова. Конечно, секретарская деятельность в общеобразовательном заведении имеет свои особенности, и связаны они с организацией учебного процесса. К обязанностям Натальи Юрьевны относится работа с документами, кадрами. Секретарь занимается также проездными билетами для детей и вопросами школьного питания через систему учета "Аксиома". Ежедневно делает распечатки для классных руководителей, в которых по каждому ученику указывается оставшаяся сумма средств на счете. Если их недостаточное количество для оплаты за питание, то родителям рекомендуется пополнить личный счет ребенка.

Наталья Юрьевна Романова говорит, что работа ей по душе. Нравится общаться с учителями, родителями и учениками и вносить частичку своего труда в такое важное дело. Директор школы Н.В. Волкова говорит о секретаре: "Это очень ответственный работник, на нее всегда можно положиться, никогда не подведет. И как человек Наталья Юрьевна прекрасный, очень доброжелательная и милая женщина, мама двоих сыновей, любящая и верная жена, хорошая хозяйка".

* * *

Вот такие наши секретари. Разные, у каждого своя специфика деятельности. Тем не менее, мы их всех поздравляем с профессиональным праздником и желаем большого личного счастья, крепкого здоровья. И чтобы загруженность на работе не лишала радостей жизни и умения встречать каждый новый день с улыбкой!

С праздником!

Как возникла профессия секретарь.

Наименование профессии произошло от слова "секрет". В древности всеми тайнами ведали специальные доверенные особы, которые назывались секретарями. Вначале секретами владели только представители мужского пола. Они служили царским особам и высокопоставленным представителям общества. Такие лица, как правило, обладали огромным влиянием. О важности их положения говорят их должностные звания: генеральный или госсекретарь.

С изобретением первой печатной машинки на должность секретаря стали брать и представителей прекрасной половины человечества. Женщины лучше справлялись с печатанием текстов. Особой популярностью сейчас пользуются секретари-референты — офисные работники с широким кругом обязанностей.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи.

11